前言：使用Gmail統一處理所有信箱

如果你像我一樣，需要同時使用多個郵箱地址收發郵件，並且主要在使用Gmail郵箱，而且想要通過Gmail郵箱統一處理來自全部郵箱地址的郵件，那麽請仔細閲讀本篇文章，它將提供困擾你我的問題解法。

大家好，我是Alex，畢業於英國華威大學商學碩士，曾經從事3年建築設計工作。目前在烘焙產業從事運營相關工作，在這裏我會分享工作和生活中最有用的思維邏輯以及一些好用的工具。本篇主要介紹如何使用Gmail統一管理多個非Gmail賬號。

爲什麽要使用Gmail統一管理多個賬號？

Gmail作爲主流的郵箱解決方案，如果有使用到google系列的任何工具，都會使用Gmail郵箱地址作爲賬戶來登陸，再加上Google Chrome瀏覽器目前成爲使用人數最多的瀏覽器，更是讓Gmail成爲大家在享受互聯網時代繞不開的工具。可能很多人跟我一樣，隨著科技的發展，踩著時代的節點同時擁有多個非Gmail郵箱賬戶，例如Yahoo、hotmail等，這時如果需要同時處理來自多個郵箱的信件就需要開啓多個軟體或網頁，分別登陸各自的賬號處理，讓處理郵件變得相當繁瑣，也會因此浪費許多時間在無謂的登陸登出操作上。因此如果能使用一個郵箱賬號統一管理來自多個郵箱的郵件，一年下來將會幫助大家節約非常多時間（浪費最怕加上時間的長度）。

自有網域名郵箱+虛擬主機

在本例中，因爲我使用的是Bluehost虛擬主機（關於網站架設虛擬主機的介紹我會再單獨介紹），因此我能使用屬於自己網域（Domain）的郵箱服務器（Server）@bestatos.com。因爲可能很多人跟我一樣選用了Bluehost作爲網站運行主機，所以我會簡單提一下在這裏面遇到的一個小問題。通常如果購買了一個虛擬主機服務商提供的服務，將會提供不同數量的免費郵箱賬號作爲管理網站使用。以Bluehost爲例，針對最好是ATOS會有一個默認（Default）的郵箱賬戶，也能新增另外4個自訂名稱的郵箱賬號（不同虛擬主機提供的免費數量不同）。

虛擬主機默認郵箱：550錯誤

剛開始我以爲默認的郵箱賬號可以拿來收發郵件并管理網站使用，可是問題出現了，我發現默認的郵箱賬號雖然能在Gmail軟體中使用，但是卻不能收發信件，尤其是當我使用Gmail發信給默認郵箱賬號時會收到一封來自“Mail Delivery Subsystem mailer-daemon@googlemail.com”的郵件，被告知“找不到地址，系統找不到 xxx@bestatos.com 或該地址無法接收電子郵件，因此未傳送你的電子郵件。遠端伺服器的回應如下：550 No Such User Here”。

在google爬文許久也找不到解答，最後寫信求助24小時Bluehost客服，得到了解答（如附圖）。順便提一句，Bluehost的24小時客服服務真的很有必要也真的很優秀（真心不是業配，是真優秀）。

設定Gmail添加外部郵箱賬號

回到正題，使用Gmail添加外部郵箱賬號，廢話不多説，直接上圖解釋。

1、使用Google Chrome或其他瀏覽器打開Gmail信箱并登錄，點選右上角【C設置】齒輪圖樣；

2、從【設置】中的右側選單中點選最上面的查看所有設定；

3、在設定頁面上方的橫向菜單欄中選擇【賬戶和匯入】子選單，并在下方找到【選擇寄件地址】欄，點選【新增另一個電子郵件地址】；

4、在彈出的網頁窗口中填寫自訂【名稱】和想要統一管理的【電子郵件地址】，點選【下一步】；

5、在本步驟中【SMTP伺服器】、【通訊埠】和【使用者名稱】可以通過原有賬戶郵箱平臺設定中查詢到，【密碼】即是原有郵箱登陸密碼，下方通過原有郵箱平臺設定提示勾選SSL或TLS加密方式；

6、設定完成後點擊【新增賬戶】即可，接著回到步驟3中的頁面，在【選擇寄件地址】欄中勾選【來自和郵件傳送地址相同位置的回覆】，這樣就能針對來自原始郵箱地址的郵件，在回覆這些郵件時使用原始寄件人而不是Gmail賬戶；

7、同樣在上一步中的設定頁面中的【查看其他賬戶的郵件】欄中點選【新增郵件賬戶】，填寫【新增郵件賬戶】後點選使用【從我的其他帳戶匯入電子郵件 (POP3)】，開啓如下圖窗口，自訂填寫【使用者名稱】，填寫原始賬戶【密碼】，在原始郵箱平臺中查詢【POP伺服器】以及【通訊埠】參數，建議勾選下方【擷取郵件時，一律使用安全連線 (SSL)】以及【將外來郵件標示為】，再點選【新增賬戶】即可。備注：如果勾選第一個選項【在伺服器上保留已擷取郵件的副本】，原始郵箱收件箱的郵件將不會被保留而僅僅出現在Gmail收件箱中，因此建議不勾選。另外【將外來郵件標示為】右側可自訂選擇要顯示和收納原始郵箱賬戶的郵件的標簽。

外言：Gmail轉寄與篩選功能

Gmail除了能添加外部郵箱賬號外，還提供另外一種多賬號解決方案——通過Gmail設定中的轉寄功能添加其他郵箱地址，并能結合Gmail篩選器功能篩選特定内容轉寄。但是通過這種方法轉寄過來的郵件，并不能像添加外部郵箱賬號的方法那樣使用另外的郵件賬號作直接回覆處理。因此在本篇中就不展開介紹了，如果真的有朋友在設定上遇到疑問，歡迎寫信留言給我們，希望能幫到大家。Alex