你是否有手寫記帳簿，或是使用記帳簿app的習慣呢？我大約在三年前開始尋找好用的記帳簿app，但都覺得操作上面不順手，後來我自己學會使用Google表單記帳，再請 Alex幫忙用Excel做分析、數據可視化 部分，這樣不會像那些記帳app有多餘的功能，可以單純只記帳，沒有什麼其他奇怪的集點、遊戲、養虛擬植物動物等讓人分心的東西，導致不小心花太多時間在那個app裡面。另外是數據掌握在自己手中，比較不會有隱私的問題，還有若是app有一天突然宣布停止更新，那裡面的數據怎麼辦？這個還是放在單純一點的地方較保險。

Google表單製作行動記帳簿培養理財習慣

老實說，我在跟Alex結婚之前都沒有記帳習慣，哈哈哈！我在27歲之前基本上是一個月光族，每個月都不知道錢花到哪邊去了，經常在月底時瀕臨透支邊緣，省吃儉用偶爾吃土，然後下一個月再進行同樣的循環。直到要結婚了，才發現存款有點寒酸，很感謝Alex願意和我這個理財小白結婚，由此可見，愛情是盲目的⋯⋯但這不是重點！「理財」其實是一種觀念，一種生活習慣或說是特質，如果缺乏這個技能，累積財富遙遙無期；因此在記帳之前，要明白自己為何記帳，目的是什麼？我想我過去嘗試記帳會失敗，都是因為不知為何而記，隨心所欲想記再記，記完之後空留了一堆無用數據，也不知如何分析。

以我這個表單為例，我記帳的用處主要就是想知道每個月的「花費」都去哪裡，記載下來的數據可以作為回顧檢討用。因為銀行不管是存款或是信用卡現在查帳都非常方便，用銀行自己的app可以很快速地查看交易紀錄，我就沒有再把銀行數據填入的必要，費時又費工。這個Google表單記帳本主要的用途就是了解我的開支，以及各項開支的比例，這樣我可以在花錢之前想一想，這個月花費大多是用在哪、我有沒有必要做這筆開支？避免自己亂花錢，或是買太多小東西。

現在先來看一下這個表單最終會呈現的樣子～我希望它會顯示時間、金額、分類、、分類、備註、、分類、備註以及消費方式，這些項目就是設計Google表單的邏輯。

在填寫一段時間之後，有了一些數據可以分析，這部分要請Alex另外寫一篇關於分析的文章～而分析結果長得如下圖，可以很清楚明瞭地知道在哪些項目的佔比較高，也可以知道自己的消費習慣是怎麼樣。

10步驟用Google表單自製記帳簿

接下來就進入這篇的重頭戲！超簡單10個步驟創建屬於自己的客製化Google表單行動帳本～（名稱超長）

1.新增記帳表單

開啟雲端硬碟，開啟Google雲端硬碟，點選左上角的＋號圖示，我們點選表單來新增一個Google Sheet

2.填入標題、新增問題

填寫一個你喜歡的大標題，我這邊寫「記帳」，底下可以寫一些簡單的描述，然後在下面新增一個下拉式選單的問題

3.填入消費類目，往下新增問題

這邊需要好好思考一下消費分類，我分得不算太細，依照生活用途有：美食、好衣、生活、出行、育兒、公益、學習、娛樂，這樣後續分析也不會複雜。填完之後記得開「必填」，然後新增下一題

4.題目填入「消費金額」，設定為簡答題

本題是要紀錄花了多少錢，題目是消費金額，設定簡答題之後，按右下角的點點點設定「回應驗證」以預防誤填

5.回應驗證設定為數字

為了是要預防誤填，我在這邊做一個回應驗證，兩格我都選「數字」，設定完之後記得開「必填」，然後新增下一題

6.新增下拉式選單，填入選項

下拉式選單我題目設定是「消費方式」，也就是消費用的是現今、信用卡、悠遊卡或是別的支付方式，填入的選項多寡依照自己的使用習慣就可以了，這邊一樣要記得開「必填」，然後往下新增最後一題

7.最後一題簡答題，確認所有問題都開「必填」

終於來到最後一題啦～剩下三個步驟就可以完成表單囉！最後一題是備註「買了什麼？」，因為要記帳，我培養了記下購物內容的習慣，會寫下地點和大致上買了什麼，以免我這金魚腦下個月對帳時失憶

8.點選自訂主題，選擇圖片

這個步驟可能耗時會較久，因為要選擇可愛的圖片與配色啦！哈哈哈！Google表單的配圖可以自行上傳，也可以選它內建的喔，我覺得內建的就很好看了

9.客製化版面設定完成，點選回覆

表單到這邊已經設定完成了，再來的步驟就是建立回覆的Excel表單，以便後續的分析、查看消費紀錄喔

10.點選建立試算表，再點「建立」

這樣一來就有一個Excel表格可以查看自己填寫了什麼東西，手機下載Google 試算表就可以歲時查看囉！

將Google表單加入手機主畫面（iOS）

到目前為止表個就算是建立完成了～那要如何讓它變成「行動」表單，隨時隨地只要有手機就能填寫呢？以下三步驟示範iOS系統如何將表單加入主畫面：

首先，用Safari打開表單，點選下面的分享標誌

再來，點選「加入主畫面」

最後，點選「新增」

完成啦！

這麼簡單的10+3步驟，還不快建立一份自己的記帳簿！點選 Alex的最新文章 來查看如何把記帳的數據成為可視化圖表，以及素材的下載喔！

前一陣子去上財富流課程，認識到仔細記帳的好處，藉由回顧自己過往的花費習慣，培養謹慎花銷、聰明理財的好習慣。而在這個數據即是資本的時代，大家在按下隱私權法則的「我同意」時，幾乎是沒有閱讀過細項的，這個狀況下如果使用記帳簿app有可能自己的資料被拿去做什麼使用都不清楚；雖然說線下記帳才會是最安全的方法，但為了方便，使用Google表單搭配Google試算表是一個折衷的辦法，至少能定期下載下來保存，還可以隨時隨地查看。大家趕快也一起來試試看！