前言：為何要理財記賬數據可視化

在達成財富自由的路上，我們需要同時做到開源和節流，而節流的部分需要做到對日常開銷有足夠的數據支持，才能有理有據有針對性的調整自己的生活支出，減少不必要的花費。在上一篇【10步驟用Google表單製作行動記賬本】中我們分享了自己在使用的記賬方法，讓自己的日常記賬數據更安全更便利。本篇內容基於上一篇提供記賬後續的數據分析和呈現，讓每個月的支出金額都能一目了然，從而能輕鬆知道我們每個月的日常開銷支出結構，瞭解清楚我們到底把錢花在哪裡，以及什麼錢可以不必要花，最終達到節流的目的。

大家好我是Alex，有朋友寫信進來詢問記賬後的數據分析和呈現方法，在這邊我舉例我們正在使用的方法，並提供範例給同樣在使用我們介紹的自製Google表單記賬本的您，希望大家一同在財富自由的路上順利前行。最好是ATOS

（以下內容需先完成上一篇的10個步驟，完成專屬自己的Google表單行動記賬本設定，如還未完成，請參考上一篇的內容先做設定）

準備工作-自製Google記賬本數據可視化

在正式開始設定分析數據之前，請您先使用行動記賬本記錄大約5筆最近的支出，完成以後可以在Google表單中開啟同名文件（未修改過的自動生成文件應該是：記賬(回應)）。

開啟文件後，我們會看到剛剛記錄的5筆支出的原始數據，分別對應欄位【時間戳記】、【消費價格】、【消費項目】、【備註】、【消費方式】5個類別。

我們想要分析這些記賬的原始數據，就需要能把數據按我們的需要分類，以下分享我們自己使用的分類方式，大家可以參考也可以根據自己的需求調賬。

詳細步驟-自製Google記賬本數據可視化

記賬數據可視化-第1步

先在F1、G1、H1單元格分別輸入文字【年月類目】、【年月方式】、【消費金額】。

記賬數據可視化-第2步

在F2單元格輸入公式【=YEAR(A2) & “/” & MONTH(A2) & C2】，這邊主要的功能是提取【時間戳記】欄位內的數據並結合消費項目，達到分類的效果。

記賬數據可視化-第3步

在G2單元格輸入公式【=YEAR(A2) & “/” & MONTH(A2) & E2】，功能類似上一步，但分類出不同年月使用的消費方式分類。

記賬數據可視化-第4步

在H2單元格輸入公式【=B2】，直接提取我們登記的消費金額。

記賬數據可視化-第5步

按住ctrl鍵同時選取F2、G2、H2單元格，並將滑鼠停在H2單元格右下角，當滑鼠箭頭變為【十】形時按住滑鼠左鍵向下拖動，自動填充公式到下方的對應單元格中。

記賬數據可視化-第6步

點擊左下方＋號按鈕，新增一個工作表，命名為【消費統計】。

記賬數據可視化-第7步

在A1~G1單元格分別輸入文字【年月】、【消費類目】、【年月類目】、【類目金額】、【年月方式】、【消費方式】、【方式金額】等分類，名稱都可以根據喜好修改。

記賬數據可視化-第8步

在A2~A8單元格輸入年月，舉例【2020/10】；並在B2~B8單元格輸入我們預設好的消費類目，舉例【美食、好衣、生活、出行、育兒、學習、玩樂】，建議設定7個分類。

記賬數據可視化-第9步

在C2單元格輸入公式【=A2 & B2】，並使用第5步的方法自動填充C3~C8單元格的公式。

記賬數據可視化-第10步

在D1單元格輸入公式【=SUMIF(‘表單回應 1′!$F:$F,C2,’表單回應 1’!$H:$H)】，並使用第5步的方法自動填充D3~D8單元格的公式。

記賬數據可視化-第11步

在E2單元格輸入公式【=A2 & F2】，並使用第5步的方法自動填充E3~E8單元格的公式。

記賬數據可視化-第12步

在F2~F5單元格分別輸入預設好的消費方式分類，舉例【信用卡、悠遊卡、現金、副卡】，建議不超過7個分類。

記賬數據可視化-第13步

在G2單元格輸入公式【=SUMIF(‘表單回應 1′!$G:$G,E2,’表單回應 1’!$H:$H)】，並使用第5步的方法自動填充G3~G5單元格的公式。

記賬數據可視化-第14步

在D9單元格輸入公式【=SUM(D2:D8)】，G9單元格輸入公式【=SUM(G2:G8)】，用來統計當月的總支出，如果D9金額與G9金額相同，則表示公式運作正常。

記賬數據可視化-第15步

點擊上方菜單【插入】-【圖表】，在右側的圖表編輯器中，【圖標類型】分類選擇【圓環圖】，【標籤】分類下選擇範圍【B2:B8】，【值】分類下選擇範圍【D2:D8】，最後在【自訂】-【圖標標題和軸標題】下填寫【標題文字】，舉例填寫【類目佔比】，就完成的當月消費分類的對應金額圓環佔比圖。

記賬數據可視化-第16步

複製第15步的圓環圖，修改【標籤】分類下選擇範圍【F2:F5】，修改【值】分類下選擇範圍【G2:G5】，修改【標題文字】，舉例填寫【方式佔比】，就完成了當月消費方式分類的對應圓環佔比圖。

記賬數據可視化-第17步

恭喜您~到這一步就大功告成了，離財富自由的終點又近了一步！最後根據自己的喜好增加格線，調整排版，美化自己的數據呈現，讓自己的每月消費一目了然。

自製Google表單記賬本範例下載

最後放上我們製作的自製Google表單行動記賬本範例連結，提供給大家，方便直觀的對應參考。

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